Lagen om friexemplar revideras

Arkiveringsprojektet för massmedia har överlämnat sin promemoria till undervisningsministeriet 3.6.2003

Undervisningsministeriets arbetsgruppspromemorior och utredningar 2003: 14

Promemorian innehåller ett förslag till ny lag om friexemplar. Lagen skulle omfatta:

• Tryckalster
• Upptagningar (t.ex. ljudupptagningar, CD-ROM- och DVD-skivor)
• Nätmaterial som är fritt tillgängligt i öppna datanät
• Televisions- och radioprogram
• Filmer

Grundtanken med den nya lagen är att liksom den nuvarande lagen föreskriver långtidsbevara och tillhandahålla friexemplaren för forskare och andra informationssökare.

Nationalbiblioteket är det primära friexemplarsbiblioteket, som arkiverar tryckalster, upptagningar och nätmaterial samt till de övriga friexemplarsbiblioteken distribuerar de tryckalster, som överlämnas i flera exemplar. Friexemplarsbiblioteken förblir oförändrade med undantag för Riksdagsbiblioteket, som överlåter hela sin rätt till friexemplar av tryckalster till Joensuu universitet.

På motsvarande sätt svarar Finlands filmarkiv för arkiveringen av filmer - även av upptagningar som innehåller film - samt av radio- och televisionsmaterial.

Nationalbiblioteket och Finlands filmarkiv övervakar båda för egen del efterlevnaden av lagen samt svarar för den vägledning som behövs.

Den reviderade lagen beräknas träda i kraft år 2008.

Tryckalster

Tryckalster ska såsom i den nuvarande lagen överlåtas i 6 exemplar förutom i dessa fall:

• småtryck i 2 exemplar (lagring vid Helsingfors och Åbo universitetsbibliotek)
• tidningar i 1 exemplar (lagring vid Nationalbiblioteket)

Upptagningar

Som upptagningar räknas, förutom de nuvarande tal- och musikupptagningarna och mikrofilmerna, även t.ex. CD-ROM- och DVD-skivor. Upptagningarna skall överlämnas i endast 1 exemplar (i dag 2 ex.) för lagring vid Nationalbiblioteket; upptagningar som innehåller film arkiveras dock vid Finlands filmarkiv.

Nätmaterial

Material som är fritt tillgängligt i datanät söks och lagras programmatiskt av Nationalbiblioteket så att material som under olika tider är tillgängligt för allmänheten arkiveras på ett mångsidigt och representativt sätt. Ifall materialet inte kan sökas programmatiskt, ska den som publicerar på nätet möjliggöra sökning; publiceraren kan också vid behov överlämna materialet.

Biblioteket planerar årligen i hur stor utsträckning material ska arkiveras. Målsättningen är att skapa ett system som inte orimligt belastar de olika parterna, men gör det möjligt att arkivera så mycket nätmaterial som möjligt. De nuvarande dataprogrammen gör det möjligt att programmatiskt insamla sådant nätmaterial som är länkat till det öppna datanätet och är fritt tillgängligt samt har en statisk URL-adress som anger materialets position. Med hjälp av speciella program kan material samlas från sådana servrar, vilkas landsbeteckning är .fi. Dessutom kan man också från andra servrar samla material från sådana sidor som man vet tillhör finländska organisationer eller företag.

Televisions- och radioprogram

Finlands filmarkiv gör ett representativt och mångsidigt urval av upptagningar av televisions- och radioprogram som utsänds i Finland. Arkivet planerar årligen i vilken omfattning program lagras.

Filmer

Finlands filmarkiv svarar liksom tidigare för arkiveringen av filmer och av upptagningar som innehåller film. Det är dock Nationalbiblioteket som svarar för sökningen och lagringen av de filmer som är tillgängliga för allmänheten på det fria datanätet.

Användning av material i elektronisk form

Användningen av material i elektronisk form kommer att definieras i upphovsrättslagen, som för närvarande revideras. Regeringen kommer att lämna en ny proposition på basis av den proposition som förfallit (RP 177/2002). Den nya upphovsrättslagen kommer att möjliggöra en användning av nätmaterial samt radio- och televisionsmaterial inom det slutna nät som finns mellan friexemplarsbiblioteken och Finlands filmarkiv.