Anmälan om nätpublikationer för katalogisering och arkivering
Tills vidare omfattar bestämmelserna om friexemplar inte elektroniska publikationer. Biblioteket eftersträvar dock att i samarbete med publicerarna och förläggarna sprida kunskap om viktigare verk som utkommer på nätet genom att katalogisera dem i Fennica-databasen.
Till en början katalogiseras och arkiveras närmast e-böcker, högskolepublikationer och tidningar som utkommer på nätet, samt gradvis också andra grupper av publikationer.
Det är önskvärt att utgivarna skickar till biblioteket sådana nätpublikationer som kan jämföras med traditionella böcker. Förutsättningen är att bibliotekets personal kan öppna och läsa dokumenten. Publikationerna ska också vara lämpliga för långtidsbevaring. HTML-, PS- och PDF-filer är ändamålsenligast, men olika textbehandlings- och layoutprogram kan också användas.
Biblioteket fogar tills vidare inte till sina samlingar:
- filformer som inte är lämpliga för långtidsbevaring
- kopieringsskyddade produkter
- dynamiska nätsidor som uppdateras kontinuerligt
- databaser.
Publicerarna behöver inte heller kontakta biblioteket i fråga om nätmaterial som kan insamlas från nätet programmatiskt. Sådana är:
- samfunds och privatpersoners hemsidor
- broschyrer, kataloger, årsberättelser, verksamhetsplaner m.fl. dokument avsedda för kortvarigt bruk.
Kontakt:
e-vapaa(at)helsinki.fi
