Praktiska anvisningar

Antal exemplar
Print on Demand (PoD)
Materialspecifika anvisningar
Överlåtelsefrekvens
Leveransförteckning
Adresser
Överlåtarens minneslista
Utomlands tillverkade tryckalster och upptagningar

Antal exemplar

• Tryckalster: 6 exemplar, med undantag av
• småtryck: 2 exemplar
• tidningar: 1 exemplar
• Ljud- och bildupptagningar: 1 exemplar
• CD-ROM-skivor: 1 exemplar
• Multimedier (som helheter): 1 exemplar

• Friexemplarsmaterial: antal exemplar som ska överlåtas

  (PDF, 55 kt )

Print on Demand (PoD)

Print on Demand (PoD) är en metod, där tryckalstren framställs på beställning enligt efterfrågan, ibland endast ett eller några exemplar i taget. Tryckeritekniken som sådan eller storleken på upplagan påverkar inte överlåtelseskyldigheten av friexemplar, utan även av PoD-publikationer överlåts lagstadgat antal friexemplar.

I allmänhet definieras ”upplaga” som `tryckalster framställda i ett sammanhang och som har samma egenskaper’ (ISO 5127).Vid PoD-produktion anses upplagan omfatta produkterna fortlöpande så länge innehållet och utseendet är oförändrade. Därför ska man överlåta friexemplar bara av det första partiet och bara en gång; av en ändrad eller omarbetad upplaga ska man överlåta nya friexemplar.

Enligt lagen om deponering och förvaring av kulturmaterial (1433/2007) har Nationalbiblioteket rätt att efter en skriftlig ansökan gjord av den överlåtelseskyldiga bevilja lättnader beträffande antalet friexemplar, t.ex. på basis av en liten upplaga. Ifall man senare framställer tilläggsexemplar av produkten, är den överlåtelseskyldiga förpliktad att överlåta friexemplar till fullt antal.

• Ansökan om reducering av antalet friexemplar

  (DOCX, 51 kt )

Kontakt: vapaakappale-toimisto(at)helsinki.fi

Materialspecifika anvisningar

Kartor och affischer
Notpublikationer
Tidningar
Nätmaterial
Ljud- och bildupptagningar och CD-ROM-skivor

Överlåtelsefrekvens

Leveransförteckning

Till sändningen bifogas två undertecknade leveransförteckningar, av vilka den andra kvitteras och returneras till överlåtaren. Av förteckningen ska framgå identifieringsuppgifterna för de tryckalster och upptagningar som ingår i försändelsen, deras antal samt omnämnande om vilken tidsperiod försändelsen gäller.

• Leveransförteckning över friexemplar (blankettunderlag)

  (DOC, 38 kt )

• Leveransförteckning över friexemplar: tidningar (blankettunderlag)

  (DOC, 39 kt )

Adresser

Friexemplaren skickas till adressen

Nationalbiblioteket
Friexemplarsbyrån
PB 26 (Industrigatan 23)
00014 Helsingfors universitet

Tidningar
Alla inhemska tidningar mikrofilmas. Till skillnad från övrigt material skickas de från boktryckerierna direkt till Nationella digitaliseringscentrets Mikrofilmnings- och konserveringscentral i S:t Michel på adressen

Nationalbiblioteket
Digitaliserings- och konserveringstjänster
Saimaankatu 6
50100 S:t Michel

Överlåtarens minneslista

• För kostnaderna (också sändningskostnaderna) svarar överlåtaren.
• Materialet ska överlåtas fullständigt i den form i vilken det distribueras.
• I friexemplaren måste finnas nödvändiga anteckningar om boktryckeriet och tryckåret.
• Om en produkt är konfidentiell eller sekretessbelagd, dvs. uppgifter får inte överlåtas till utomstående, måste ett meddelande om detta bifogas till försändelsen.
• Nationalbiblioteket har rätt att bevilja lättnader i överlåtelsekraven på vissa grunder.
• Om överlåtelseskyldigheten försummas, kan den överlåtelseskyldiga vid vite förplikta sin skyldighet.

Utomlands tillverkade tryckalster och upptagningar