Tryckalster, ljud- och bildupptagningar och CD-ROM-skivor som ska överlåtas som friexemplar
Enligt Lagen om deponering och förvaring av kulturmaterial består det material som ska överlåtas av tryckalster och upptagningar som tillverkats i Finland och sprids till allmänheten samt motsvarande utomlands tillverkade material som har avsetts för distribution i Finland. De antal exemplar som ska överlåtas bestäms enligt materialtyp.
Följande tryckalster ska överlåtas i 6 exemplar:
- böcker
- tidskrifter, personaltidningar, reklamtidningar, organisationernas medlemsbulletiner osv.
- serier, årsböcker
- kartor, notpublikationer
- utredningar, rapporter och offentliga promemorior som publicerats av myndigheter och olika samfund.
Småtryck ska överlåtas i 2 exemplar:
I lagen avses med småtryck reklamblad, broschyrer, prislistor och andra jämförbara tryckalster. I praktiken innehåller gruppen bl.a. tidtabeller, serviceanvisningar, programblad, kalendrar, reglementen, affischer, postkort och annat material som har att göra med den offentliga förvaltningens, företags, institutioners, föreningars och andra organisationers verksamhet. Majoriteten av trycken är småskaliga, men det finns också produkter som är stora till sitt sidoantal och format, såsom telefonkataloger eller affischer.
Exempel på småtryck är
- reklamtryck, broschyrer, prislistor, produktkataloger, bruksanvisningar,
- anvisningar, program, planer, handböcker, cirkulär, avtal som producerats av offentliga eller andra samfund,
- tryckalster i anslutning till möten, föreställningar, utställningar, tävlingar och andra evenemang, t.ex. program, inbjudningar, broschyrer,
- kalendrar och almanackor,
- kataloger och register, t.ex. tjänstekataloger, telefonkataloger, medlemsförteckningar och resultatlistor,
- affischer, postkort, konstreproduktioner, exlibris, glansbilder, hobbyarbets- och målarböcker, pappersdockor, spel.
Ska överlåtas i 1 exemplar:
- tidningar som utkommer minst en gång i veckan
- av-material: musik- och talinspelningar, dia- och transparangserier, mikrofilmer
- multimedier: helheter som består av flera olika typer av inspelningar eller publikationer (t.ex. undervisningspaket)
- CD-ROM-skivor.
Överlåtelseskyldigheten omfattar inte:
- oförändrade extraupplagor av tryckalster och upptagningar (ändring)
- material vars fakta- eller bildinnehåll är ringa. Sådana material är t.ex. visitkort, formulär och förpackningsmaterial.
- tryck på tyg och föremål
- arbetsgruppspromemorior, planer och utredningar som är avsedda för internt bruk på arbetsplatsen. Materialet måste emellertid överlåtas, om det utkommer tryckt eller ingår i en publikationsserie.
- produkter som är skrivna i punktskrift
- originalblad i konstgrafik
- utländska utgivares produkter som är avsedda för distribuering utomlands.
