Arkiveringen av nätmaterial i nationalsamlingen
Nationalbiblioteket har till uppgift att arkivera för allmänheten tillgängligt nätmaterial i datanät och att lagra det. I det nätmaterial som lagras ska på ett representativt och mångsidigt sätt inkluderas material som är tillgängligt för allmänheten på datanät vid olika tidpunkter. Nätmaterial söks automatiskt med hjälp av insamlingsprogrammet eller på Nationalbibliotekets initiativ med utgivarnas hjälp. En utgivare kan också själv överlåta material. Tre insamlingsprinciper som kompletterar varandra är i användning:
1) Omfattande årliga insamlingar
Insamlingen av inhemskt nätmaterial genomförs en gång om året med hjälp av ett automatiskt insamlingsprogram. Nationalbiblioteket arkiverar webbplatser vars domännamn slutar med ".fi" eller ".ax". Man syftar också till att arkivera inhemska webbplatser, vars domännamn slutar med ".com", ".net" osv. Årliga insamlingar utförs inte på basis av ett innehållsmässigt val. Med ett automatiskt program kan man inte lagra alla nationellt betydelsefulla publikationer. Material med användningsbegränsningar, avgiftsbelagda nätpublikationer eller material som stöder sig på databaser kan inte lagras helt automatiskt. Lagringen av dessa materialgrupper förutsätter samarbete med utgivare eller förläggare.
Materialet beskrivs inte i nationalbibliografin eller nationaldiskografin, utan det kan hittas på nätarkivet med heltext-indexering.
2) Utvalda material
Vissa materialgrupper försöker man lagra i sin helhet. Sådant material är åtminstone allt elektroniskt material som är
- böcker som fått ISBN-nummer
- publikationer som fått ISSN-nummer
- material i universitetens och högskolornas publikationsarkiv
- tidningar
- officiella publikationer
- kartpublikationer
- musik som enbart publiceras på nätet eller annars fattas i nationalsamlingen (ljudupptagningar och notpublikationer).
Nationalbiblioteket får material genom inriktade insamlingar. Material kan också överlåtas till Nationalbiblioteket.
Materialen beskrivs i nationalbibliografin och -diskografin i tillämpliga delar.
3) Temainsamlingar
Temainsamlingarnas syfte är att arkivera nätmaterial om ett visst ämne eller en aktuell händelse. Sådana material är till exempel:
- aktuella material i anslutning till nationella och statliga tilldragelser (t.ex. val och statsbesök)
- material om andra evenemang som snabbt försvinner från nätet efter evenemanget (t.ex. stora idrottstävlingar, festivaler och konserter)
- oväntade världspolitiska, naturkatastrofer o.d. situationer
- insamlingar som genomförs i samarbete med minnesorganisationer och olika forskningsinstitutioner.
Om temainsamlingar utarbetas beskrivningar på samlingsnivå för nationalbibliografin eller nationaldiskografin.
Material som inte omfattas av aktiv insamling
Sökning och lagring av nätmaterial gäller enbart material som är fritt tillgängligt för allmänheten. Utanför blir till exempel:
- företagens och samfundens intranetsidor
- material i anslutning till diskussionsgrupper
- nätmaterial vars informativa, bild- och ljudmässiga innehåll är speciellt litet (till exempel webbutikernas ljud- och bildprov, webbformulär samt systemprogram som distribueras på nätet)
- register och databaser som är i arkivlagen avsedda dokument eller består av sådana dokument.
Dessa material kan emellertid bli lagrade i nätarkivet genom automatisk insamling.
