Friexemplarsverksamheten

Nationalbiblioteket har till uppgift att i samarbete med utgivarna deponera inhemska publikationer. Verksamheten grundar sig på lagen om deponering och förvaring av kulturmaterial (1433/2007). Deponeringen gäller tryckalster, ljud- och andra upptagningar samt digitala publikationer och nätmaterial.

Kontaktuppgifter

Nationalbiblioteket
Friexemplarsbyrån
PB 26 (Industrigatan 23)
00014 Helsingfors universitet

Öppet vardagar kl. 8.00–15.45.

Frågor om friexemplarsverksamheten, uppdatering av materialöverlåtarens kontaktuppgifter och andra ärenden:

E-post: vapaakappale(at)helsinki.fi

09 191 44321 information (vardagar kl. 9–12)
09 191 44323 mottagning av material (vardagar kl. 8–15.45)

Vi finns även på facebook Vapaakappaletoimiston Facebook-sivu

Varför friexemplar
Friexemplarsbibliotek
Överlåtelseskyldiga
Överlåtelsefrekvens
Följesedlar
Adresser
Övrigt som bör beaktas
Antal exemplar som ska överlämnas enligt materialtyp


Varför friexemplar?

Syftet med lagen är att bevara de nationella kulturmaterial och ställa dem till förfogande för de som behöver information nu och i framtiden. I friexemplarssamlingarna bevaras också sådant material vars tillgänglighet snabbt upphör och som inte förvaras av andra bibliotek. Undervisningsministeriet har klassificerat Nationalbibliotekets samlingar som en betydande forskningsinfrastruktur i Finland.

Materialet beskrivs i tillämpliga delar i nationalbibliografin Fennica och nationaldiskografin Viola. De deponerade materialen är tillgängliga för alla som behöver information på Nationalbiblioteket och på de övriga friexemplarsbiblioteken. Friexemplarssamlingarna finns på olika håll i Finland och främjar därmed den regionala jämlikheten.

Årsstatistiken över produktionen av inhemska tryckalster och upptagningar baserar sig på antalet överlåtna friexemplar.


Friexemplarsbibliotek

Det finns sex friexemplarsbibliotek i Finland:

Alla friexemplarsbibliotek har böcker, tidskrifter, serier, noter och kartor i sina samlingar. Nationalbiblioteket förvarar tidningar, ljudupptagningar och andra upptagningar, medan Nationalbiblioteket och Åbo universitets bibliotek har småtryck i sina samlingar.

Alla friexemplarbibliotek samt Riksdagsbiblioteket och Nationella audiovisuella institutet har dataterminaler för kulturmaterial. Via dataterminalerna kan man använda den digitala friexemplarssamlingen som inkluderar material som arkiverats av Nationella audiovisuella institutet (KAVI).


Överlåtelseskyldiga

Friexemplaren överlåts till Nationalbiblioteket av

  • framställaren, då publikationen eller upptagningen har framställts i Finland
  • utgivaren eller förläggaren, då den framställer sin produkt själv eller låter tillverka den utomlands för distribution i Finland
  • importören, då utgivaren eller förläggaren inte har verksamhetställe i Finland
  • Nätmaterial överlåts av nätutgivaren. Som nätutgivare betraktas även förmedlare av nätmaterial samt bok- och musikaffärer på nätet.

Överlåtelsefrekvens

Friexemplar av det material som framställs i Finland ska överlåtas till Nationalbiblioteket fyra gånger om året, i januari, april, juli och oktober. Material som framställs utomlands ska överlåtas inom 30 dagar från det att det har förts in i landet. Vid behov kan vi göra en överenskommelse om en annan överlåtelsefrekvens.

Nätmaterial ska överlåtas inom 60 dagar från det att Nationalbiblioteket har meddelat nätutgivaren att den har en skyldighet att överlåta materialet. Om begäran om överlåtelse gäller nätmaterial som ännu inte har publicerats, räknas tiden från den dag materialet publiceras. Vi kan göra en överenskommelse om regelbundna överlåtelser, t.ex. en, två eller fyra gånger om året.


Följesedlar


Adresser

Materialet skickas till Nationalbibliotekets enhet i Helsingfors.

Alla inhemska tidningar mikrofilmas. Till skillnad från övrigt material skickas de från boktryckerierna direkt till Nationalbibliotekets digitaliserings- och konserveringstjänst på adressen

Nationalbiblioteket
Digitaliserings- och konserveringstjänsten
Saimaankatu 6
50100 S:t Michel

Nätpublikationer och andra digitala publikationer överlåts med av en e-blankett. Stora materialmängder kan överföras med programmet SFTP eller genom att överlåta ett lagringsmedium. Mer information om överlåtelse av nätmaterial.


Övrigt som bör beaktas

    • Överlåtaren står för kostnaderna (också leveranskostnaderna).
    • Materialet ska levereras i fullständigt skick och i den form som det distribueras till allmänheten.
    • Friexemplaren ska förses med uppgift om framställningsåret.
    • Om en publikation är sekretessbelagd enligt lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999) eller någon annan lag, ska ett meddelande om detta fogas till försändelsen. Användningen av sekretessbelagt material begränsas enligt ovan nämnda lag.
    • Nationalbiblioteket kan på den överlåtelseskyldiges begäran bevilja lättnader beträffande antalet friexemplar som överlåts.
    • Om en överlåtelseskyldig åsidosätter sin skyldighet kan den åläggas att vid vite fullgöra sin skyldighet (27 § i lagen om deponering och förvaring av kulturmaterial, 1433/2007).

      Antal exemplar som ska överlämnas enligt materialtyp

      I sex exemplar:

      bibliografier
      böcker
      doktorsavhandlingar
      gratistidningar (se också tidningar)
      historiker
      journaler
      kartor
      kundtidningar
      libretton
      matriklar
      medlemstidningar
      monografier
      mötes- och konferenspublikationer (som innehåller artiklar)
      noter
      personaltidningar
      publikationsserier
      pärmar med lösblad som uppdateras
      rapporter
      serietidningar
      sjökort
      släktböcker
      släktföreningars tidningar
      statistikpublikationer
      tidskrifter
      utställningskataloger (som innehåller artiklar)
      årsböcker

      I två exemplar:

      affischer
      annonstidningar
      bokslut
      broschyrer
      bruksanvisningar
      brädspel
      budgetar
      exlibris
      fickstatistiker
      flyers
      flygblad
      försäkringsvillkor
      förteckningar
      guider (t.ex. användnings-, personal-, studie- och serviceguider)
      kalendrar
      kataloger
      kollektivavtal
      kommunalberättelser
      korsordsböcker
      korsordtidningar
      löpsedlar
      menyer
      målarböcker
      mötes- och konferensprogram
      planer (t.ex. detalj- och landskapsplaner)
      prislistor
      program (t.ex. teater-, utställnings- och idrottstävlingsprogram)
      publikationskataloger
      pysselböcker
      register
      reklam
      reklamaffischer
      reklamtidningar
      spel: brädspel, spelkort, rollspel
      standarder
      sudokuböcker och sudokutidningar
      särtryck
      telefonkataloger
      tidtabeller
      valreklam
      verksamhetsberättelser
      verksamhetsplaner
      vykort
      årsberättelser

      I ett exemplar:

      cd- och dvd-rom-skivor
      datorspel
      ljudupptagningar (musik och tal)
      tidningar

      Överlåts inte:

      blanketter
      braille dvs. punktskrift
      etiketter
      inbjudningar till familjefester (t.ex. bröllops-, begravnings- och födelsedagsinbjudningar)
      klistermärken
      konstgrafiska originalavdrag
      kuvert
      oförändrade nya upplagor
      omslagspapper och förpackningsmaterial
      tryck på textilier och föremål
      tryckalster och upptagningar som endast publiceras utomlands
      visitkort


      Sök

      Databaser


      I Webbsidor
      URL : http://www.nationalbiblioteket.fi/text/index/utgtjanster/friexemplar.html