Stadgar

1. Rådet för Finlands Universitetsbibliotek

Rådet för Finlands Universitetsbibliotek är ett organ för samordning och utveckling av universitetsbibliotekens nätverk där alla universitetsbibliotek och Nationalbiblioteket är representerade.

2. Rådets uppgifter

Rådet för Finlands Universitetsbibliotek skall
- samordna verksamheten i universitetsbibliotekens nätverk och främja samarbetet mellan universitetsbiblioteken
- främja gemensam planering, komma med idéer och ta initiativ till nya utvecklingsobjekt samt samordna helheten av gemensamma projekt
- följa förändringar i omvärlden och utvecklingen på området för biblioteks- och informationsservice
- synliggöra genomslagskraften av bibliotekens verksamhet och den gemensamma servicen
- främja information och interagerande inom universitetsbibliotekens nätverk
- främja samarbetet med centrala intressentgrupper och övrigt biblioteksnät
- främja internationellt samarbete.

För skötseln av sina uppgifter skall rådet
- väcka initiativ och förslag och beställa utredningar
- komma överens om startande av gemensamma projekt
- inrätta arbetsgrupper.

3. Rådets sammansättning och arbetssätt

Varje bibliotek representeras av bibliotekschefen eller en av honom/henne befullmäktigad biblioteksanställd. Nationalbibliotekets biblioteksnättjänster och Depåbiblioteket kallas till rådets stadigvarande sakkunnigmedlemmar, och Helsingfors universitet representeras av Helsingfors universitets bibliotek. Om ändring av rådets sammansättning skall beslutas vid rådets möte. Rådet kan kalla stadigvarande eller tillfälliga sakkunnigmedlemmar. Rådet sammanträder minst två gånger per år. Möteskallelse skall skickas ut minst en vecka innan mötet. Rådet väljer inom sig ordförande och arbetsutskott för en tvåårsperiod.

4. Ordförandens uppgifter

Ordföranden skall
- ansvara för verkställandet av strategin
- representera universitetsbiblioteken med iakttagande av riktlinjerna i Rådet för Finlands Universitetsbiblioteks strategi
- fungera som ordförande under sammanträdena
- sköta andra uppgifter som är nödvändiga för ledningen av rådets verksamhet.

Ordförandens mandattid är två år.

5. Arbetsutskott

Arbetsutskottet skall
- bereda rådets sammanträden
- representera rådet vid förhandlingar/diskussioner med olika intressentgrupper
- vid behov utse rådets representanter
- avge utlåtanden
- anordna seminarier och utbildning
- inrätta arbetsgrupper
- informera om rådets verksamhet.

Arbetsutskottet består av ordförande och fem medlemmar. Mandatperioden är två år. En medlem kan höra till utskottet under två mandatperioder i följd. Utskottet utser inom sig vice ordförande, som vid behov är ersättare för ordföranden. Till sammanträdena kan kallas sakkunniga. Arbetsutskottet kan fatta beslut om minst tre medlemmar och ordföranden är närvarande. Om en medlem har förhinder under mer än ett halvt år, kompletteras arbetsutskottet genom beslut av rådet. Till sammanträdena skall kallelse sändas minst tre vardagar innan mötet.

6. Planerare

Planeraren skall
- samordna beredningen av ärenden inför arbetsutskottets och rådets möten och fungera som deras sekreterare
- bereda och verkställa ärenden som behandlas i utskottet och rådet
- informera om utskottets och rådets verksamhet
- stödja verksamheten inom samarbetsnätverken.

7. Kostnader

Varje deltagande bibliotek skall svara för de kostnader som deltagandet i rådets och arbetsutskottets verksamhet ges upphov till.

8. Ikraftträdande

Dessa stadgar träder i kraft den 23 mars 2007.