Organiseringen av verksamheten
Verksamheten i det Nationella elektroniska biblioteket är en del av Nationalbibliotekets tjänster för det finska biblioteksnätverket. Intressentgrupper har möjlighet att påverka utvecklingen av verksamheten genom tre olika grupper: styrgruppen, konsortiegruppen och de ämnesvisa expertgrupperna.
Styrningen av FinELib-konsortiet
Styrgruppen svarar för grundlinjerna för verksamheten, samt evaluerar årligen dess effektivitet, lönsamhet och produktivitet. Konsortiegruppen ger förslag till Nationalbiblioteket och styrgruppen. Expertgrupperna kommer med prioriterade framställningar om nya elektroniska resurser till Nationalbiblioteket.
I expertgrupperna kan medlemsorganisationernas representanter utnyttja sin egen kompetens i utvecklingen av konsortiets verksamhet.
Huvudprinciperna för konsortiemedlemskap
Nya konsortiemedlemmar ansluter sig till konsortiet i forskningsinstitutskategorin.
* Hela institutionen ansluter sig till konsortiet.
* Tillgången till e-resurser som har licensierats via konsortiet gäller för organisationens egen personal och studenter, samt s.k. lokalanvändare (om organisationen driver ett allmänt tillgängligt bibliotek, gäller detta alla som besöker biblioteket).
* Licensierade resurser används genom IP-identifiering. Organisationen skickar sina IP-adresser till FinELib serviceenheten som skickar IP-numren vidare till förlaget / leverantören.
* Serviceenheten tecknar centrala licensavtal för andvändning i forskning, undervisning och inlärning, men inte till användning i kommersiellt syfte. Användningsrättigheterna till e-resurserna definieras i licensavtalen. Materialet får t.ex. inte upplåtas vidare.
* Licensavtalen träder i kraft vid årskiftet. Det är inte möjligt att hoppa på ett löpande avtal under årets gång.
* Nya konsortiemedlemmar måste underteckna serviceavtalet med FinELib och betala en årlig serviceavgift. Varje organisation betalar själv för licenserna.
* I vissa fall avgörs priset på grund av antalet potentiella användare. Inom forskningsinstitutskategorin räknas i princip den akademiska personalen i antalet användare, men inte de som jobbar med tekniskt stöd eller de som enbart arbetar i kundbetjäning.
* Nya intressenter ska kontakta FinELib på serviceadressen finelib (AT) helsinki.fi för information om möjlighet att gå med i konsortiet.
